Uitzendbureaus
Weet elke week precies wat je factureert en uitbetaalt.
Zodra een uitzendkracht begint, loopt de tijd. De uren komen bij de juiste inlener terecht, jij keurt ze goed en OvoCRM telt op wat je aan wie factureert — en wat je aan je salarisadministratie doorgeeft.
Zo loopt een week
UitnodigenJe nodigt een uitzendkracht uit met een QR-code of een WhatsApp-link. Een e-mailadres is niet nodig.
PlaatsenJe koppelt de uitzendkracht aan een inlener en locatie, voor een periode, met factuurtarief, kostentarief en toeslagen (bijvoorbeeld zaterdag of overwerk).
InklokkenIn de app tikt de uitzendkracht op Gestart en Gestopt. Tijd en locatie worden vastgelegd.
Vergeten? CorrectieverzoekIs een dag vergeten, dan dient de uitzendkracht een verzoek in. Jij beslist; pas daarna telt de dag mee.
GoedkeurenJe keurt dagen goed, één voor één of in één keer. De goedkeuring wordt vastgelegd; verandert er later iets aan de uren, dan is opnieuw goedkeuring nodig.
FacturerenPer inlener: goedgekeurde uren × factuurtarief × toeslag, in euro. Eerst een voorbeeld, dan de factuur. Gefactureerde dagen staan vast, dus niets wordt twee keer gefactureerd.
SalarisexportEen Excel-overzicht per uitzendkracht met uren en kostentarief voor je salarisadministratie. Ook dat overzicht zet je vast.
Wat je niet meer hoeft te doen
Urenbriefjes overtypen
De uren komen rechtstreeks uit de app en staan al bij de juiste inlener.
Tarieven opzoeken
Factuur- en kostentarief en toeslagen liggen per plaatsing vast en worden automatisch toegepast.
Dubbel factureren
Een gefactureerde dag kan niet nog een keer op een factuur komen.
Voor je uitzendkrachten
Uitzendkrachten werken met de OvoCRM-app op hun eigen telefoon (iOS en Android) en hebben een eigen pagina met hun uren en verzoeken, in het Nederlands of Engels.
Benieuwd hoe het voor jouw bureau werkt?
Vraag een demo aan. We laten de hele route zien met voorbeeldgegevens.