e-İmza (Elektronik İmza)
Gerçek kişiye özel elektronik imza — sözleşme, bankacılık, KEP gibi işlemler için.
Tanım
Mali mühürden farklı olarak gerçek kişinin imzasını taşır. USB token, akıllı kart veya mobil imza (SIM kart) olarak kullanılır. e-Devlet işlemleri, sözleşme imzalama ve KEP iletişimi için kullanılır.
Neden önemli?
Elektronik imza, gerçek kişinin kimliğini elektronik ortamda kanıtlayan ve ıslak imzayla aynı hukuki sonucu doğuran güvenli imzadır. Yetkili hizmet sağlayıcıdan kimlik doğrulamasıyla alınır ve USB token, akıllı kart veya mobil imza olarak taşınır.
Mali mühür ile karıştırılır: mali mühür şirket tüzel kişiliğine aittir ve e-Fatura gibi belgeleri kurum adına imzalar; e-imza ise kişiye aittir ve sözleşme, e-Devlet işlemleri, KEP yazışmaları, ihale ve noter işlemlerinde kullanılır. Şahıs işletmelerinde e-Belge imzalama için e-imza da kullanılabilir.
İşletmede e-imzanın kimde olduğu ve hangi işlemlerde kullanıldığı kayıt altında tutulmalıdır; imza kişiye ait olduğu için yetki devredilemez, çalışan ayrıldığında yeni sertifika gerekir.
Uygulamada
KEP hesabıyla gelen tebligatların ve sözleşmelerin e-imzayla imzalanması, kargo ve noter süreçlerini günlerden dakikalara indirir; şirketin en az bir yetkilisinde e-imza bulunması artık standart ihtiyaçtır.
Sık sorulanlar
e-İmzanın hukuki geçerliliği var mı?
Evet. 5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu'na göre güvenli elektronik imza, elle atılan imza ile aynı hukuki sonucu doğurur. Kanunun resmî şekle veya özel merasime tabi tuttuğu işlemler bu kuralın dışındadır.
Mobil imza ile e-imza arasındaki fark nedir?
Hukuken fark yoktur; ikisi de nitelikli elektronik sertifikaya dayanır. e-İmza sertifikası USB token veya akıllı kartta, mobil imza ise GSM operatörünün sağladığı SIM kartta taşınır.
e-Fatura e-imza ile imzalanabilir mi?
Şirketler (tüzel kişiler) e-Faturayı mali mühürle imzalar. Gerçek kişi mükellefler ise GİB'in sunduğu uygulamalarda e-imza ile de e-Fatura düzenleyebilir.
e-İmza ile mali mühür arasındaki fark nedir?
e-İmza gerçek kişiye, mali mühür tüzel kişiye (şirkete) aittir. e-Fatura şirket adına mali mühürle, sözleşme ve resmî işlemler kişi adına e-imzayla imzalanır.
e-İmza nereden alınır?
Bilgi Teknolojileri ve İletişim Kurumu tarafından yetkilendirilmiş elektronik sertifika hizmet sağlayıcılarından, kimlik doğrulaması yapılarak alınır; mobil imza GSM operatörleri üzerinden sunulur.
İlgili Terimler
OvoCRM ile e-dönüşüm işlemleri
e-İmza (Elektronik İmza) ve benzeri tüm KOBİ operasyonları tek platformda.
17 gün ücretsiz başla →KOBİ rehberini e-postanıza alın
Ayda 1–2 e-posta · vergi takvimi, KDV güncellemeleri, KOBİ verimliliği. Spam yok, ücretsiz, iki tıkla çıkarsınız.
Türk KOBİ'leri için CRM, e-Fatura ve ön muhasebe — tek panelde.