Envanter
Belirli bir tarihte işletmenin sahip olduğu tüm varlıkların sayım ve değerlemesi.
Tanım
Yıl sonu envanter zorunlu — fiziki sayım + mali değerleme. Mali tabloya yansır. Eksik veya fazlalık fire/spekülasyon olarak kaydedilir.
Neden önemli?
Envanter, belirli bir tarihte işletmenin sahip olduğu varlıkların ve borçlarının sayılıp değerlendiği listedir; günlük dilde çoğunlukla stok sayımı anlamında kullanılır. Yıl sonunda çıkarılan envanter, bilançonun dayanağıdır ve kayıtlarla fiziksel gerçeğin karşılaştırıldığı tek andır.
Sayım sonucu kayıtlardan sapma verirse üç açıklama vardır: kayıt hatası (eksik girilen fatura, unutulan çıkış), fire (bozulma, kırılma) veya kayıp. Her biri farklı muhasebe işlemi ve farklı yönetim tedbiri gerektirir; sapmayı sadece 'düzeltme fişi' ile kapatmak sorunu gizler.
Barkodlu ve parti takipli stok yönetimi, yıllık büyük sayım yerine dönemsel kısmi sayımı (her ay belirli rafların sayılması) mümkün kılar; böylece yıl sonu farkı küçülür.
Uygulamada
Sayım listesi sistemden sayım anındaki miktarla basılmalı, sayım sırasında giriş-çıkış durdurulmalı ya da kayıt altına alınmalıdır; aksi hâlde fark sayım hatası mı hareket mi ayırt edilemez.
Sık sorulanlar
Envanter ile stok aynı şey mi?
Stok, işletmenin satmak veya üretimde kullanmak için tuttuğu mallardır; envanter, bu stok dâhil tüm varlık ve borçların belirli bir tarihte sayılıp değerlenmesidir. Pratikte 'envanter yapmak' stok saymak anlamında kullanılır.
Yıl sonu sayım zorunlu mu?
Evet. Vergi mevzuatı dönem sonunda emtia ve diğer varlıkların envanterinin çıkarılmasını ve envanter defterine kaydını gerektirir; sayım farkları beyan edilen kârı doğrudan etkiler.
OvoCRM ile muhasebe & finans işlemleri
Envanter ve benzeri tüm KOBİ operasyonları tek platformda.
17 gün ücretsiz başla →KOBİ rehberini e-postanıza alın
Ayda 1–2 e-posta · vergi takvimi, KDV güncellemeleri, KOBİ verimliliği. Spam yok, ücretsiz, iki tıkla çıkarsınız.
Türk KOBİ'leri için CRM, e-Fatura ve ön muhasebe — tek panelde.