ETTN · (Evrensel Tekil Tanımlama Numarası)
ETTN (Evrensel Tekil Tanımlama Numarası), her e-Fatura, e-Arşiv fatura ve e-İrsaliyeye verilen, başka hiçbir belgede tekrar etmeyen 36 karakterlik kimlik numarasıdır.
Tanım
Her e-Fatura/e-Arşiv/e-İrsaliye için zorunlu. Örnek: 75e8e8a7-2c8e-4d10-9b00-ab12cd34ef56. PDF’de + XML’de + UBL barkodda bulunur. İptal/iade işleminde de bu numara ile referans alınır.
Neden önemli?
ETTN, Gelir İdaresi Başkanlığı sistemine kaydedilen her elektronik belgenin dünyada tek olan kimliğidir. Fatura numarası firmanın kendi serisidir ve iki ayrı mükellefte aynı numara olabilir; ETTN ise UUID biçiminde üretildiği için asla tekrar etmez. Bu yüzden iade, iptal, itiraz ve muhasebe eşleştirmesinde belgenin asıl referansı ETTN'dir.
Alıcı tarafında fatura PDF'inin üstünde, XML içinde ve UBL karekodunda aynı ETTN yer alır. Bir belgeyi GİB portalında ya da entegratör panelinde ararken fatura numarası yerine ETTN ile arandığında yanlış belge gelme ihtimali kalmaz.
Muhasebe programında gelen faturayı cariye işlerken ETTN kaydedilirse, aynı faturanın ikinci kez girilmesi (mükerrer kayıt) yazılım tarafından yakalanabilir.
Uygulamada
KOBİ'lerde en sık yaşanan sorun, müşteriye telefonda 'fatura numarası' sorulup farklı seriden başka bir belgenin bulunmasıdır. Faturayla ilgili her yazışmada ETTN'yi paylaşmak, hem entegratörle hem mali müşavirle iletişimi kısaltır.
Sık sorulanlar
Belgede "ETTN: - Belge No: -" yazıyorsa ne demek?
Alanların boş ("-") görünmesi, o çıktının henüz numaralanmış bir e-Belge olmadığını gösterir: taslak, ön izleme, bilgi fişi ya da e-Belge kapsamı dışında düzenlenmiş bir kâğıt belge olabilir. Düzenlenmiş geçerli bir e-Fatura veya e-Arşiv faturada ETTN ve belge numarası her zaman doludur. Böyle bir belge aldıysanız düzenleyen firmadan ETTN'li son halini isteyin.
ETTN ne demek, açılımı nedir?
ETTN, Evrensel Tekil Tanımlama Numarası'nın kısaltmasıdır. Her e-Fatura, e-Arşiv fatura ve e-İrsaliyeye belge oluşturulurken verilen, başka hiçbir belgede tekrar etmeyen kimlik numarasıdır.
ETTN nerede bulunur?
e-Fatura/e-Arşiv PDF çıktısının genellikle üst veya alt köşesinde, karekodun yanında yazar. XML (UBL-TR) dosyasında ise UUID etiketi içinde yer alır. Muhasebe programınızın belge detay ekranında da görüntülenir.
ETTN ile fatura numarası aynı şey mi?
Hayır. Fatura numarası insan tarafından okunan, seri ve sıra takip eden bir numaradır (örn. OVO2026000000123). ETTN ise makine tarafından üretilen 36 karakterlik UUID'dir ve belgenin evrensel kimliğidir. İkisi farklı alanlardır, biri diğerinin yerine geçmez.
ETTN'yi kim üretir, elle yazılabilir mi?
Elle yazılmaz. Belge oluşturulurken entegratör veya GİB portalı tarafından otomatik üretilir. Kullanıcının müdahale ettiği bir alan değildir.
ETTN formatı nedir?
UUID (v4) formatındadır: 8-4-4-4-12 karakterlik, tirelerle ayrılmış onaltılık bir dizi. Örnek: 75e8e8a7-2c8e-4d10-9b00-ab12cd34ef56.
Fatura iptal edilirse ETTN değişir mi?
İptal edilen belgenin ETTN'si o belgeye ait kalır; iptal işlemi ayrı kaydedilir. Yerine yeni bir belge düzenlenirse yeni belge kendi ETTN'sini alır.
Aynı ETTN iki belgede olabilir mi?
Hayır. Evrensel tekil olması bunun içindir — her e-Belge için benzersizdir. Bu yüzden mükerrer belge kontrolünde ve arşiv eşleştirmesinde kullanılır.
İlgili Terimler
OvoCRM ile e-dönüşüm işlemleri
ETTN (Evrensel Tekil Tanımlama Numarası) ve benzeri tüm KOBİ operasyonları tek platformda.
17 gün ücretsiz başla →KOBİ rehberini e-postanıza alın
Ayda 1–2 e-posta · vergi takvimi, KDV güncellemeleri, KOBİ verimliliği. Spam yok, ücretsiz, iki tıkla çıkarsınız.
Türk KOBİ'leri için CRM, e-Fatura ve ön muhasebe — tek panelde.