Kanban
Görsel iş akışı yönetimi — Toyota Üretim Sistemi'nden.
Tanım
Süreçler arasındaki iş aktarımını kartlarla görselleştirir. Yapılacak / Yapılıyor / Tamamlandı. CRM pipeline'da satış süreci için de kullanılır.
Neden önemli?
Kanban, işin her aşamasını bir sütun, her işi bir kart olarak gösteren görsel akış yönetimidir. Temel fikir 'çekme' prensibidir: bir aşama kapasitesi dolduğunda yeni iş alınmaz, böylece darboğaz görünür hâle gelir ve yarım işler birikmez.
Üretimde kanban kartı, bir sonraki istasyonun ihtiyaç duyduğu parça miktarını önceki istasyona bildirir; stok tam ihtiyaç kadar tutulur. Ofis tarafında aynı mantık satış hunisine uygulanır: Teklif Hazırlanıyor, Gönderildi, Müzakere, Kazanıldı sütunları arasında kartlar (fırsatlar) ilerler.
Kanbanın gücü, listenin değil sınırın olmasıdır: her sütuna bir 'devam eden iş' (WIP) sınırı konur; sınır aşıldığında ekip yeni iş açmak yerine takılan işi bitirir.
Uygulamada
Bir KOBİ'de kanban panosunun işe yaradığının işareti, haftalık toplantıda 'ne yapıyoruz' yerine 'hangi kart neden bekliyor' sorusunun konuşulmasıdır.
Sık sorulanlar
Kanban ne demek?
Japonca'da 'görsel kart' anlamına gelir. İşin akışını kartlar ve sütunlar üzerinde görünür kılan, çekme (pull) esaslı bir iş yönetim yöntemidir.
Üretimdeki kanban ile iş takibindeki kanban aynı mı?
Kökeni aynı, uygulaması farklı. Üretimde malzemenin ne zaman ikmal edileceğini kart tetikler (çekme sistemi). İş takibinde ise görevler 'Yapılacak → Devam ediyor → Bitti' sütunları arasında ilerler.
WIP limiti nedir?
Work In Progress — bir sütunda aynı anda bulunabilecek en fazla iş sayısı. Limit koymak ekibin aynı anda çok işe başlamasını engeller, işlerin bitmesini hızlandırır. Kanban'ın en çok atlanan ama en etkili kuralıdır.
Scrum'dan farkı nedir?
Scrum sabit süreli sprintlerle çalışır ve rolleri tanımlıdır. Kanban'da sprint yoktur; iş bitince sıradaki çekilir, akış süreklidir. Kanban mevcut sürece daha az müdahale ile uygulanır.
Satış hunisi de kanban sayılır mı?
Evet, yaygın bir kullanımdır. Fırsatların 'İlk görüşme → Teklif → Pazarlık → Kazanıldı' aşamaları arasında sürüklendiği pipeline görünümü kanban mantığıyla çalışır.
OvoCRM ile üretim & mes işlemleri
Kanban ve benzeri tüm KOBİ operasyonları tek platformda.
17 gün ücretsiz başla →KOBİ rehberini e-postanıza alın
Ayda 1–2 e-posta · vergi takvimi, KDV güncellemeleri, KOBİ verimliliği. Spam yok, ücretsiz, iki tıkla çıkarsınız.
Türk KOBİ'leri için CRM, e-Fatura ve ön muhasebe — tek panelde.