Stoğum karışıyor — sayım hiç tutmuyor
Excel’de 100 yazıyor, depoda 67 var. Yıl sonu sayımı 2 hafta sürüyor, hâlâ tutmuyor. Ölü stok bütçeyi yiyor. Müşteri istediğinde “stok yok” diyorsunuz ama depoda raflarda duruyor.
Bu belirtiler size tanıdık geliyorsa
En az 2-3 madde “evet” ise — sistemli çözüm zamanı geldi.
Sayım sonucu tutmuyor
Sistemde 100, depoda 67. Kayıp / yanlış kayıt / unutulan çıkış — hangi hata bilinmiyor.
Ölü stok birikiyor
5 yıl önce gelen ürünler hâlâ depoda. Para bağlı, raf kaplıyor, modası geçmiş.
Kritik ürün bitince fark ediyoruz
Müşteri sipariş veriyor, “ah pardon stok yok” diyoruz. Sipariş kaçırıyoruz.
Çoklu depo karmaşası
İstanbul + Ankara depo arası transfer kaybolmuş. Kim ne aldı, kim ne yolladı belirsiz.
Personel bilgi paylaşmıyor
Ahmet stoku biliyor, izinli — kimse sistemden bakamıyor. Tatlı bir bilgi tekelci.
Barkod yok, manuel arıyoruz
Ürün ararken raflarda dolaşıyoruz. Her sayım gün alıyor.
Çözmezseniz nereye gider?
Çalışan sermaye boşa
Stok = nakit. Yanlış stoğun bekletme maliyeti yıllık %25-40 (faiz + raf + sigorta + kayıp).
Sipariş kaçırırsınız
Stoğunuz olduğu halde müşteriye “yok” demek = doğrudan satış kaybı.
Kâr marjı bilinmiyor
Ürün başına maliyet + sayım hatası = gerçek kâr marjı hesap edilemiyor.
Mali müşavir baskı yapıyor
Yıl sonu envanter raporu için sayım gerek. Yanlış sayım = yanlış kâr beyanı = vergi cezası riski.
Barkod + Min/Max + Çoklu Depo + Lot Takibi
Barkod tabanlı stok girişi/çıkışı
Her ürüne barkod, her sipariş+sevkiyat barkod ile yapılır. Manuel hata sıfır. Mobil app ile depocu telefondan barkod okur.
Min/Max + otomatik sipariş önerisi
Her ürüne min stok seviyesi. Altına inince sistem uyarır + tedarikçi sipariş önerisi otomatik üretir. Hiç kritik ürün bitmez.
Çoklu depo + transfer takibi
İstanbul + Ankara + Bursa depolar tek panelden. Transfer her iki yandan onayla, kayıp yok. Konsolide rapor + raf adresi bazlı stok.
Sayım sihirbazı + sapma analizi
Yıllık tek sayım yerine ABC analizine göre A grup aylık, C grup yıllık sayım. Mobil app ile sahada sayım. Sapma sebebi otomatik kategorize (eksik, fazla, hatalı kayıt).
Lot / seri no izleme
Üretim partisi (lot) veya seri no bazlı izleme. Hangi parti hangi müşteriye gitti — geri çağırma (recall) durumunda saniyede bulunur. Gıda + ilaç + elektronik için zorunlu.
Temel stok Başlangıç'ta var; çoklu depo, sayım ve seri/lot takibi Premium pakette.
Sıkça sorulanlar
Barkod yazıcı + okuyucu maliyeti?
Termal barkod yazıcı 2-5K TL, USB barkod okuyucu 200-500 TL. Mobil app kamera barkod okuyabilir — donanım yatırımı 0. ROI 3 ay içinde alınır.
Eski stok verim sisteme aktarılabilir mi?
Evet. Excel import sihirbazı + 1 günlük başlangıç sayımı = sistem aktif. Stok takip Excel şablonu ile başlayıp sonra geçebilirsiniz.
Min/Max nasıl belirlenir?
Geçmiş 6 aylık satış verisinden otomatik öneri. Sezonsal ürünlerde manuel ayar. Sistem yaşadıkça öğrenir — sapma azalır.
Lot/seri no zorunlu mu?
Sektöre göre. Gıda + ilaç + medikal cihaz + elektronik zorunlu (kanun). Tekstil + mobilya + hediyelik isteğe bağlı. Sistem her iki seçeneği destekler.
Ölü stok temizliği nasıl?
Sistem 6+ ay satılmayan ürünleri otomatik listeler. Toplu indirim kampanyası, hurda satışı, hayır kuruluşu bağışı — strateji seçilir. Vergi avantajı için mali müşaviriniz koordine eder.
Bu sorunu yarına bırakmayın
17 gün ücretsiz dene, kredi kartı gerekmez. Çözüm ilk haftada hissedilir.