Resepsiyondaki defter ekrana taşınsın.
Ziyaretçi girişi ve çıkışı, telefon mesajı, toplantı odası, randevu ve gelen kargo aynı panelde. İlgili çalışana tek düğmeyle haber verilir; ziyaretçi bilgileri KVKK için süre dolunca anonimleşir.
Bugün kullanabileceğiniz özellikler
- ✓Ziyaretçi defteri
- ✓Telefon mesajı
- ✓Toplantı odası rezervasyonu (çakışma kontrolü)
- ✓Randevu + ajanda
- ✓Kargo / evrak defteri
Binada kim var?
Ziyaretçi girişi ve çıkışı, kalış süresi, yaka kartı numarası. Ev sahibine tek düğmeyle haber verilir.
Çakışmasız oda ve randevu
Aynı odaya aynı saatte ikinci rezervasyon alınmaz; randevuda personel ve oda çakışması kontrol edilir.
KVKK'ya uygun saklama
Çıkışı yapılmış ziyaretçi kaydında ad, telefon, firma ve not varsayılan olarak 1 yıl sonra anonimleşir; sayım için satır kalır.
Tüm Özellikler
Nasıl Çalışır?
4 adımda hazır.
Odaları tanımlayın
Toplantı odalarını ve yetkileri bir kez girin.
Resepsiyon kaydı tutsun
Ziyaretçi, telefon mesajı ve kargo geldikçe kaydedilir.
Çalışan haberdar olur
İlgili kişiye bildirim gönderilir; randevular ajandasına düşer.
Rapor alın
Listeleri Excel'e aktarın; ziyaretçi bilgileri süresi dolunca anonimleşir.
Sıkça Sorulan Sorular
Ziyaretçi bilgileri ne kadar saklanır?
Çıkışı yapılmış ziyaretçi kayıtlarında ad, telefon, firma, yaka kartı, not ve amaç varsayılan olarak 1 yıl sonra anonimleştirilir; kayıt sayım için kalır.
Aynı toplantı odasına iki kişi aynı saatte rezervasyon yapabilir mi?
Hayır. Aynı odada saat çakışması olan rezervasyon kaydedilmez; randevularda da personel ve oda çakışması kontrol edilir.
Randevu misafirine e-posta gidiyor mu?
Evet, randevu ekranındaki "Hatırlatma gönder" düğmesiyle misafire e-posta gönderilir; ev sahibi de bildirim alır.
Kayıtları dışa aktarabilir miyim?
Evet. Randevu, ziyaretçi, telefon mesajı, kargo, rezervasyon ve oda listeleri Excel olarak indirilir.
Resepsiyon defterini emekliye ayırın.
Ziyaretçi, telefon mesajı, oda ve kargo tek panelde — 17 gün ücretsiz deneyin.