KBS · (Kimlik Bildirim Sistemi · Muhasebat KBS)
KBS iki sistemin kısaltmasıdır: konaklama tesislerinin misafir kimliklerini kolluğa bildirdiği Kimlik Bildirim Sistemi ve kamu kurumlarının harcama işlemlerini yürüttüğü Muhasebat KBS (Kamu Harcama ve Muhasebe Bilişim Sistemi).
Tanım
Otel, pansiyon, apart, hostel gibi konaklama işletmeleri, 1774 sayılı Kimlik Bildirme Kanunu gereği kalan misafirlerin kimlik bilgilerini ve giriş-çıkışlarını KBS üzerinden bildirir. Polis bölgesindeki tesisler Emniyet Genel Müdürlüğü'nün, jandarma bölgesindekiler Jandarma Genel Komutanlığı'nın sistemini kullanır.
Neden önemli?
Kimlik Bildirim Sistemi (KBS), konaklama hizmeti veren işletmelerin tesiste kalan kişilerin kimlik bilgilerini yetkili kolluk birimine elektronik ortamda iletmesini sağlayan sistemdir. Dayanağı 1774 sayılı Kimlik Bildirme Kanunu'dur; amaç, kimin nerede konakladığının kayıt altına alınmasıdır.
Bildirim, misafirin tesise girişinde ve ayrılışında yapılır. Türk vatandaşları için T.C. kimlik numarası ve kimlik bilgileri, yabancılar için pasaport ya da yabancı kimlik bilgileri girilir. Tesis polis bölgesindeyse Emniyet Genel Müdürlüğü'nün KBS'sine, jandarma bölgesindeyse Jandarma'nın KBS'sine bağlanır; tesis yetkilisi sisteme kendisine verilen kullanıcı bilgileriyle girer.
Birçok otel yazılımı (ön büro / PMS) KBS'ye doğrudan bildirim gönderebilir; küçük tesisler bildirimi web arayüzünden elle yapar. Bildirimin eksik ya da geç yapılması idari yaptırıma konu olabileceğinden giriş-çıkış kaydı ile KBS bildirimi günlük olarak karşılaştırılmalıdır.
Uygulamada
KBS'ye girilen kimlik bilgileri kişisel veridir; tesis bu veriyi yalnız kanuni yükümlülük için işler, KVKK aydınlatma metninde bu işleme amacını belirtir ve kimlik fotokopisi gibi ek kopyaları gereksiz yere saklamaz. OvoCRM KBS'ye bildirim göndermez; konaklama işletmeleri OvoCRM'i müşteri, rezervasyon sonrası faturalama ve tahsilat tarafında kullanır.
Sık sorulanlar
Muhasebat KBS nedir?
Hazine ve Maliye Bakanlığı Muhasebat Genel Müdürlüğü'nün Kamu Harcama ve Muhasebe Bilişim Sistemi'dir. Kamu kurumlarının harcama birimleri ödeme emri, maaş ve benzeri harcama belgelerini bu sistem üzerinden hazırlar. Özel sektör işletmelerinin kullandığı bir sistem değildir.
'Kamu Bilgi Sistemi' diye aratılan KBS hangisi?
Resmî adı 'Kamu Bilgi Sistemi' olan bir KBS yoktur. Kamu kurumlarıyla ilgili aramada kastedilen genellikle Muhasebat'ın Kamu Harcama ve Muhasebe Bilişim Sistemi'dir; otel ve pansiyonlarla ilgili aramada ise Kimlik Bildirim Sistemi'dir.
İki KBS arasındaki fark nedir?
Kimlik Bildirim Sistemi konaklama işletmelerinin misafir kimliklerini emniyete veya jandarmaya bildirdiği sistemdir (1774 sayılı Kanun). Muhasebat KBS ise kamu kurumlarının harcama ve muhasebe işlemleri içindir. Kullanıcıları, amaçları ve giriş adresleri tamamen farklıdır.
KBS bildirimi kimler için zorunlu?
Otel, motel, pansiyon, apart, hostel, kamp gibi ücret karşılığı konaklama hizmeti veren tüm işletmeler, tesiste kalan kişilerin kimlik bilgilerini bildirmekle yükümlüdür.
KBS'ye nasıl giriş yapılır?
Tesis, bağlı olduğu bölgeye göre emniyet ya da jandarma biriminden KBS kullanıcı bilgisi alır; bildirim bu kullanıcıyla web arayüzünden ya da otel yazılımının KBS bağlantısıyla yapılır.
KBS'deki kimlik bilgileri KVKK kapsamında mı?
Evet. Bilgiler kanuni yükümlülük gereği işlenir; tesis bunu aydınlatma metninde belirtmeli ve veriyi yalnız bu amaçla, gerekli süre kadar saklamalıdır.
İlgili Terimler
OvoCRM ile hukuk & uyum işlemleri
KBS (Kimlik Bildirim Sistemi · Muhasebat KBS) ve benzeri tüm KOBİ operasyonları tek platformda.
17 gün ücretsiz başla →KOBİ rehberini e-postanıza alın
Ayda 1–2 e-posta · vergi takvimi, KDV güncellemeleri, KOBİ verimliliği. Spam yok, ücretsiz, iki tıkla çıkarsınız.
Türk KOBİ'leri için CRM, e-Fatura ve ön muhasebe — tek panelde.