Başlangıç

SiteOS Kurulum Rehberi — Site/Apartman Yönetimine Başlangıç

Blok + daire tanımı, sakin listesi import, aidat tarifesi, sakin portali daveti — SiteOS'u 4 adımda kurun.

Adımlar

1
SiteOS modülünü aktifleştirin: Ayarlar > Modüller > SiteOS > Aktif Et (Erken Erişim onayı gerekir).
2
Site yapısını tanımlayın: Site adı → Blok(lar) → Daireler ('A Blok, 1-24 daire' toplu oluşturma tek tıkla).
3
Sakin listesini Excel'den import edin: daire no + ad soyad + telefon + e-posta + mülk sahibi/kiracı bilgisi.
4
Aidat tarifelerini girin: standart aylık aidat + m² bazlı katsayı (isteğe) + olağanüstü toplama tanımları.
5
Demirbaş envanterini kaydedin: asansör, jeneratör, hidrofor — bakım periyotlarıyla birlikte.
6
Sakinlere portal davet linki gönderin (toplu SMS/e-posta) — sakinler telefondan aidat görür, öder, talep açar.
7
İlk ay sonunda gelir-gider raporunu kontrol edin: Raporlar > SiteOS > Aylık Özet.

Apsiyon'dan geçiş: Apsiyon Excel export'unu OvoCRM şablonuna eşleyin — sakin + bakiye verileri taşınır.
Geçmiş aidat borçlarını 'açılış bakiyesi' olarak girin — sakin portalında doğru borç görünür.
Aidat hatırlatma otomasyonu: vade +3, +7, +14 gün otomatik SMS — tahsilat oranı ilk ayda belirgin artar.
Karar defteri için toplantı modülünü kullanın — katılımcı + oy + karar metni resmi çıktıya hazır.
Yönetici değişiminde tek iş: yeni yöneticiye admin yetkisi ver, eskisini kaldır. Veri aynen kalır.

destek@ovocrm.com'a yazın, 2 saat içinde dönelim.