Gider Pusulası Şablonu (2026)

Vergi mükellefi olmayan (fatura veremeyen) kişilerden alınan mal/hizmeti belgelemek için düzenlenen vesikadır. Ödemeyi yapan taraf düzenler ve genellikle gelir vergisi stopajını hesaplar.

Vergiden muaf esnaf, arızi kazanç elde edenler ve fatura düzenleyemeyecek gerçek kişiler tipik örneklerdir. Karşı taraf mükellefse fatura alınmalıdır, gider pusulası değil.

Vergi Usul Kanunu m.234’e göre (7338 sayılı Kanun ile değişik hâli) gider pusulası, malın teslimi veya hizmetin yapıldığı tarihten itibaren azami yedi gün içinde düzenlenir. Bu süre içinde düzenlenmeyen gider pusulası hiç düzenlenmemiş sayılır. Bu yüzden şablonda düzenlenme tarihinin yanında ayrı bir “teslim / ifa tarihi” alanı var — süre o tarihten işler.

Şart değil. Aynı düzenlemeyle banka, ödeme kuruluşu ve PTT tarafından düzenlenen belgeler ile ödeme kaydedici cihaz fişleri, gerekli şartları taşımak kaydıyla gider pusulası yerine geçer; bu hâllerde ayrıca gider pusulası düzenlenmesi gerekmez. Dekontun da aynı yedi günlük süre içinde düzenlenmiş olması ve gerekli bilgileri içermesi gerekir. Kendi işleminizde şartların sağlanıp sağlanmadığını mali müşavirinize teyit ettirin.

Gelir Vergisi Kanunu m.94/13’e göre, esnaf muaflığından yararlananlara mal ve hizmet alımları karşılığında yapılan ödemelerde oran işlemin türüne göre değişir: (a) havlu, çarşaf, çorap, halı, kilim, dokuma mamulleri, örgü, dantel, her nevi turistik eşya ve benzeri emtia bedelleri ile bu emtianın imalinde ödenen hizmet bedellerinde %2; (b) hurda mal alımlarında %2; (c) diğer mal alımlarında %5; (d) diğer hizmet alımlarında %10 — mal ve hizmet bedelinin ayrılamadığı hâller de bu son gruba girer. Şablonun ekinde bu tablo kaynağıyla birlikte var. Ancak şablon, karşı tarafın esnaf muaflığı kapsamında olup olmadığını ve sizin işleminize hangi bendin uygulanacağını belirlemez; oranı siz girersiniz ve seçimi mali müşavirinize doğrulatmanız gerekir. Oranlar Cumhurbaşkanı kararıyla değişebilir.

Gider pusulasının GİB e-Belge sistemi üzerinden elektronik düzenlenen halidir. Belirli mükellefler için elektronik düzenleme gündemdedir; kapsamı için müşavirinize danışın.

OvoCRM GİB onaylı özel entegratör altyapısıyla e-Belge süreçlerini yönetir; gider ve alış kayıtları ön muhasebeye otomatik işlenir. Detay: /ozellikler/e-fatura