Fatura Şablonu (Excel)

Büyük ölçüde hayır. 509 Sıra No.lu VUK Genel Tebliği’nin ilgili bölümünü değiştiren 589 Sıra No.lu Genel Tebliğ’e göre (31/12/2025 tarihli Resmî Gazete): e-Fatura/e-Arşiv uygulamasına dahil olmayan “diğer mükellefler” için 1/1/2026’dan itibaren, tutarına bakılmaksızın tüm faturaların GİB’in e-Belge (e-Arşiv) portalinden düzenlenmesi zorunludur. Ticari kazancı basit usulde tespit edilenler ile işletme hesabı esasında defter tutanlar için süre bir yıl uzatıldı: 31/12/2026’ya kadar vergiler dahil toplam tutarı 3.000 TL’yi aşmayan faturalar kâğıt ortamda düzenlenebilir, aşanlar portalden düzenlenir; 1/1/2027’den itibaren tutarına bakılmaksızın hepsi portalden. Kâğıt düzenlenmesi hâlinde VUK m.353’teki ceza her bir fatura için ayrı ayrı uygulanır. Kendi mükellefiyet tipinizi mali müşavirinize doğrulatın.

Hayır, geçmez ve böyle bir iddiada bulunmuyoruz. Bu bir Excel hesap şablonudur. Resmî fatura, mükellefiyet tipinize göre e-Fatura, e-Arşiv ya da GİB e-Belge portali üzerinden düzenlenir. Şablonu, o belgeyi düzenlemeden önce kalemleri ve KDV dökümünü hazırlamak için kullanın.

Vergi Usul Kanunu m.230’a göre faturada en az şunlar bulunur: (1) düzenlenme tarihi, seri ve sıra numarası; (2) düzenleyenin adı, varsa ticaret unvanı, iş adresi, bağlı olduğu vergi dairesi ve hesap numarası; (3) müşterinin adı, ticaret unvanı, adresi, varsa vergi dairesi ve hesap numarası; (4) malın veya işin nevi, miktarı, fiyatı ve tutarı; (5) satılan malların teslim tarihi ve irsaliye numarası. Şablondaki alanlar bu beş bende göre kurulmuştur.

Vergi Usul Kanunu m.231/5’e göre fatura, malın teslimi veya hizmetin yapıldığı tarihten itibaren azami yedi gün içinde düzenlenir. Bu süre içinde düzenlenmeyen fatura hiç düzenlenmemiş sayılır. Hazine ve Maliye Bakanlığı bu süreyi kısaltmaya yetkilidir.

Şablon, farklı KDV oranlı kalemleri karıştırdığınızda her oran için matrahı ve KDV tutarını ayrı ayrı toplar. Beyanname hazırlarken ve faturayı portale girerken bu kırılıma ihtiyaç duyarsınız. Şablon hangi ürüne hangi oranın uygulanacağını belirlemez — oranı siz girersiniz, doğruluğunu Gelir İdaresi Başkanlığı’nın güncel KDV oranları listesinden veya mali müşavirinizden teyit edin.

Sayfa A4 dikey ve tek sayfa enine sığacak şekilde ayarlıdır. Excel’de Dosya → Farklı Kaydet / Dışa Aktar → PDF yeterlidir.

OvoCRM’de fatura müşteri kartından kesilir, kalem ve KDV hesabı otomatiktir, e-Fatura/e-Arşiv gönderimi ve arşivi aynı panelde durur. Teklif → sipariş → fatura zincirinde veri tekrar girilmez. 17 gün ücretsiz deneyebilirsiniz.