e-Arşiv fatura — nihai tüketiciye tek tıkla.
e-Fatura mükellefi olmayan kişi ve işletmelere (nihai tüketici, esnaf, internet satışı) kesilen e-Arşiv faturayı GİB onaylı özel entegratör İşNet altyapısıyla tek tıkla kesin. E-posta + PDF otomatik gider; GİB'e iletimi entegratör İşNet yapar, durumunu OvoCRM'de görürsünüz.
Tek Tıkla Kesim
Nihai tüketici faturasını tek tıkla kes; e-posta + imzalı PDF müşteriye otomatik gitsin.
GİB İletimi Entegratörde
e-Arşiv raporlaması entegratör İşNet tarafından GİB'e iletilir; durumunu OvoCRM'de görürsünüz.
Şeffaf Kontör
Pakete dahil kontör + ihtiyaç halinde ek kontör. Bakiyeniz her zaman görünür, azalınca uyarı gelir.
Tüm Özellikler
Nasıl Çalışır?
4 adımda hazır.
Başvuru kolay
Formu uygulamadan doldurun, başvuruyu ekibimiz iletir.
Faturayı oluştur
Nihai tüketici/alıcı seç, kalemleri ve KDV'yi gir.
Tek tıkla kes
Senaryo otomatik e-Arşiv seçilir, kontör düşer, GİB'e iletilir.
Müşteriye ulaşır
İmzalı PDF + UBL e-posta ile otomatik gider; WhatsApp ile de gönderilebilir.
Sıkça Sorulan Sorular
e-Arşiv fatura nedir?
e-Arşiv fatura, e-Fatura mükellefi olmayan kişi ve işletmelere (nihai tüketici, küçük esnaf, e-Fatura sistemine kayıtlı olmayan firmalar) elektronik ortamda kesilen faturadır. Kağıt fatura yerine geçer; e-posta veya PDF olarak alıcıya iletilir ve elektronik olarak GİB'e raporlanır.
e-Arşiv ile e-Fatura arasındaki fark nedir?
e-Fatura, iki e-Fatura mükellefi firma arasında (B2B) kesilir ve alıcının sistemine düşer. e-Arşiv ise e-Fatura mükellefi OLMAYAN alıcılara (B2C — nihai tüketici, esnaf) kesilir ve e-posta/PDF ile iletilir. OvoCRM alıcının mükellefiyet durumunu otomatik kontrol eder, doğru senaryoyu (e-Fatura veya e-Arşiv) kendisi seçer.
e-Arşiv faturayı kimler kesmek zorunda?
e-Fatura/e-Arşiv uygulamasına dahil olan mükellefler, e-Fatura mükellefi olmayan alıcılarına fatura keserken e-Arşiv düzenlemek zorundadır. Ayrıca internet üzerinden mal/hizmet satışı yapanlar için e-Arşiv özel önem taşır. Güncel ciro eşikleri ve zorunluluk için mali müşavirinize danışın; OvoCRM her senaryoda doğru belgeyi otomatik seçer.
e-Arşiv fatura nasıl kesilir?
OvoCRM'de müşteriyi/alıcıyı seçer, fatura kalemlerini ve KDV'yi girer, 'Kes' butonuna basarsınız. Sistem alıcı e-Fatura mükellefi değilse otomatik e-Arşiv senaryosunu seçer, kontörü düşer, faturayı GİB'e raporlar ve imzalı PDF'i müşteriye e-posta ile gönderir. Mali mühürünüz yoksa formu uygulamadan doldurun, başvuruyu ekibimiz iletir.
İnternetten satış yapıyorum, e-Arşiv zorunlu mu?
İnternet üzerinden yapılan satışlarda e-Arşiv faturanın belirli bilgileri (sevkiyat, ödeme vb.) içermesi ve genellikle günlük olarak GİB'e raporlanması beklenir. OvoCRM e-ticaret/pazaryeri satışlarında doğru e-Arşiv senaryosunu otomatik uygular; raporlamayı entegratör İşNet GİB'e iletir, durumunu OvoCRM'de görürsünüz.
e-Arşiv raporu ne zaman ve nasıl gönderilir?
Kesilen e-Arşiv faturalar, GİB tarafından belirlenen periyotta (internet satışlarında günlük) rapor halinde GİB'e iletilir. Rapor paketini entegratör İşNet iletir; durumunu OvoCRM'de görürsünüz.
Hatalı e-Arşiv fatura kestim, ne yapmalıyım?
e-Arşiv faturayı, düzenlendiği gün içinde belirli koşullarla iptal edebilirsiniz. Süre geçtiyse iade faturası düzenlenir. OvoCRM iptal/iade akışını adım adım yönlendirir ve KDV düzeltmesini otomatik kurar.
e-Arşiv altyapısı kimin, güvenli mi?
OvoCRM, e-Arşiv gönderimlerinde GİB lisanslı özel entegratör İşNet'in (İş Bankası iştiraki) altyapısını kullanır. Tüm e-Arşiv trafiği ve GİB raporları bu güvenli, yasal kurumsal altyapı üzerinden iletilir. Siz sade bir panelden çalışırsınız, arka planda GİB onaylı entegratör altyapısı devrededir.
İlgili İçerikler
e-Arşiv faturaya bugün geçin.
GİB onaylı özel entegratör, tüm planlarda dahil. Geçiş ve veri taşımada yanınızdayız. 17 gün ücretsiz.