Yönetici hâlâ Excel + kâğıt makbuz + WhatsApp ile çalışıyor: aidat tahsilatı geç, demirbaş kaybolur, arıza talebi unutulur, toplantı kararları kaybolur. Bu rehberde site/apartman yazılımı seçim kriterlerini + 2026 SaaS pazarındaki seçenekleri inceliyoruz.

Site Yönetimi Yazılımı Neden Şart?

  • Aidat takibi kolaylaşır: Otomatik vade hatırlatma + online ödeme link.
  • Şeffaflık: Sakinler gelir-gideri canlı görür — yöneticiye güven artar.
  • Yönetici el değişiminde sıfır veri kaybı: Tüm geçmiş bulutta.
  • Demirbaş kaybı azalır: Her demirbaş kayıtlı + fotoğraflı + zimmetli.
  • Arıza takibi: Sakin talep girer, yönetici görür, anında onarımcı atanır.

Seçim Kriterleri

1. Çoklu Blok Desteği

Sitelerde birden çok blok olabilir, her birinin ayrı butçesi vardır. Yazılımın çoklu blok hiyerarşisini desteklemesi şart. OvoCRM SiteOS sınırsız blok + sınırsız daire destekler.

2. Aidat Otomatik Tahsilat

Kredi kartı + havale + nakit kanaları. Otomatik vade hatırlatma (3 + 7 + 14 gün). Geç ödeme + dava süreci entegre.

3. Sakin Mobil Portali

Sakin telefonundan aidat öder, arıza talebi açar, duyurları görür, toplantıya katılır. Yönetici sakini aramak zorunda kalmaz.

4. Demirbaş + Arıza + Bakım

Asansör bakım takvimi, jeneratör test, çatı sızıntısı, su tesisatı arıza — her demirbaş ayrı kayıt + servisi + maliyet geçmişi.

5. Toplantı + Karar Defteri Dijital

Toplantı gündemi + katılım listesi + oy oranı + karar metni dijital. Resmi karar defteri çıktısı (Sicil için).

6. Yönetici Raporları

Aylık gelir-gider, aidat tahsilat oranı, demirbaş değer raporu — bir tıkla PDF.

SaaS vs. Tek Kullanımlık Yazılım

2026 ve sonrası için SaaS tek mantıklı yol. Yönetici el değişimi olunca sadece şifre devredilir.

Geçiş Süreci

  1. Hafta 1: Blok + daire + sakin listesi import (Excel formatı kabul edilir).
  2. Hafta 2: Aidat tarifeleri tanımlanır (aylık + olağanüstü + havuz + asansör vs).
  3. Hafta 3: Sakinlere SMS/e-posta ile sakin portali davet linki.
  4. Hafta 4: İlk online aidat tahsilatı başlar. Eski sistemden geçiş tamam.

SSS

Apsiyon’dan veri taşınır mı?

Apsiyon Excel/CSV export desteği var. OvoCRM SiteOS bu Excel’leri import eder — sakin + aidat + demirbaş kaydı sıfırdan girilmez.

Kaç kullanıcı destekleniyor?

Sınırsız. Yönetici tek + sakinler hep + denetçiler ayrı rol.

KVKK uyumlu mu?

Evet. Sakin verileri Türkiye'deki veri merkezinde, AES-256 şifreli, erişim audit log’lu.

Sonraki Adım

SiteOS modül detayını inceleyin veya Erken Erişim için başvurun. Yönetici işinizi kolaylaştıralım.