Türkiye’de 4.5 milyon konutluk site/apartman var. Yönetici hâlâ Excel + kâğıt makbuz + WhatsApp ile çalışıyor: aidat tahsilatı geç, demirbaş kaybolur, arıza talebi unutulur, toplantı kararları kaybolur. Bu rehberde site/apartman yazılımı seçim kriterlerini + 2026 SaaS pazarındaki seçenekleri inceliyoruz.

Site Yönetimi Yazılımı Neden Şart?

  • Aidat tahsilatı %20 hızlanır: Otomatik vade hatırlatma + online ödeme link.
  • Şeffaflık: Sakinler gelir-gideri canlı görür — yöneticiye güven artar.
  • Yönetici el değişiminde sıfır veri kaybı: Tüm geçmiş bulutta.
  • Demirbaş kaybı azalır: Her demirbaş kayıtlı + fotoğraflı + zimmetli.
  • Arıza süreleri yarıya iner: Sakin talep girer, yönetici görür, anında onarımcı atanır.

Seçim Kriterleri

1. Çoklu Blok Desteği

Sitelerde 4-50 blok olabilir, her birinin ayrı butçesi vardır. Yazılımın çoklu blok hiyerarşisini desteklemesi şart. OvoCRM SiteOS sınırsız blok + sınırsız daire destekler.

2. Aidat Otomatik Tahsilat

Kredi kartı + havale + nakit kanaları. Otomatik vade hatırlatma (3 + 7 + 14 gün). Geç ödeme + dava süreci entegre.

3. Sakin Mobil Portali

Sakin telefonundan aidat öder, arıza talebi açar, duyurları görür, toplantıya katılır. Yönetici sakini aramak zorunda kalmaz.

4. Demirbaş + Arıza + Bakım

Asansör bakım takvimi, jeneratör test, çatı sızıntısı, su tesisatı arıza — her demirbaş ayrı kayıt + servisi + maliyet geçmişi.

5. Toplantı + Karar Defteri Dijital

Toplantı gündemi + katılım listesi + oy oranı + karar metni dijital. Resmi karar defteri çıktısı (Sicil için).

6. Yönetici Raporları

Aylık gelir-gider, blok-bazlı mizan, aidat tahsilat oranı, demirbaş değer raporu — bir tıkla PDF.

SaaS vs. Tek Kullanımlık Yazılım

Eski usul Excel + makbuz: 0 maliyet ama 5-10 saat/hafta yönetici zamanı. Tek kullanımlık masaüstü (örn. Apsiyon): 2.000-5.000 TL kurulum + güncelleme ücretleri + tek bilgisayara bağlı. SaaS (OvoCRM SiteOS gibi): aylık 200-500 TL, sınırsız kullanıcı, mobil, bulut yedek, sürekli güncel.

2026 ve sonrası için SaaS tek mantıklı yol. Yönetici el değişimi olunca sadece şifre devredilir.

Geçiş Süreci

  1. Hafta 1: Blok + daire + sakin listesi import (Excel formatı kabul edilir).
  2. Hafta 2: Aidat tarifeleri tanımlanır (aylık + olağanüstü + havuz + asansör vs).
  3. Hafta 3: Sakinlere SMS/e-posta ile sakin portali davet linki.
  4. Hafta 4: İlk online aidat tahsilatı başlar. Eski sistemden geçiş tamam.

SSS

Apsiyon’dan veri taşınır mı?

Apsiyon Excel/CSV export desteği var. OvoCRM SiteOS bu Excel’leri import eder — sakin + aidat + demirbaş kaydı sıfırdan girilmez.

Kaç kullanıcı destekleniyor?

Sınırsız. Yönetici tek + sakinler hep + denetçiler ayrı rol.

KVKK uyumlu mu?

Evet. Sakin verileri Türkiye Tier-3 veri merkezinde, AES-256 şifreli, erişim audit log’lu.

Sonraki Adım

SiteOS modül detayını inceleyin veya Erken Erişim için başvurun. Yönetici işinizi kolaylaştıralım.