İçeriğe Atla ↓
ovocrm
CRM · ERP · MES
Satın AlÜcretsiz Deneyin
Ücretsiz · PDF Şablon

Cari Mutabakat Mektubu Şablonu

Dönem/yıl sonu cari hesap mutabakatı için hazır mektup şablonu. Karşı firmaya borç/alacak bakiyenizi bildirir, teyit istersiniz — mutabık / mutabık değil kutusuyla. E-posta veya KEP ile gönderime uygun.

Şablonda neler var?

Resmi mutabakat mektubu metni (Türkçe, kurumsal dil)
Dönem + bakiye alanı (borç / alacak ayrı)
Gönderen ve alıcı firma bilgi blokları (unvan, VKN)
‘Mutabıkız / Mutabık değiliz’ işaret kutusu
İtiraz / farklı bakiye açıklama alanı
İmza, kaşe ve tarih bölümü
KEP / e-posta gönderim formatı notu
Toplu gönderim için firma-adı birleştirme mantığı

Örnek

Dönem
01.01.2026 – 31.12.2026
Bakiye (bize göre)
42.500,00 ₺ ALACAK
Karşı firma
ABC Tekstil San. Tic. Ltd. Şti.
Yanıt
☐ Mutabıkız ☐ Mutabık değiliz
İtiraz açıklaması
(farklı bakiye varsa detay)

Bu şablonu nasıl kullanmalıyım?

Cari mutabakat, iki firma arasındaki borç/alacak bakiyesinin karşılıklı doğrulanmasıdır. Dönem sonlarında (özellikle yıl sonu) yapılır; ileride ‘ben bu tutarı borçlu değilim’ tartışmalarını önler, muhasebe kayıtlarınızı karşı tarafla eşitler ve alacaklarınızın teyidini yazılı hale getirir. Mutabakatsız kapatılan dönemler, tahsilat davalarında delil eksikliği yaratır.

Bu şablon kimler için?

Vadeli / cari çalışan tüm KOBİ’ler
Toptan & B2B firmalar (çok sayıda cari)
Mali müşavirler (dönem kapanış aracı)
Muhasebe / finans departmanları
Alacak takibi yapan işletmeler

Sıkça sorulanlar

Cari mutabakat mektubu nedir?

İki firma arasındaki cari hesap bakiyesinin (borç/alacak) karşılıklı doğrulanması için gönderilen resmi yazıdır. Karşı taraf ‘mutabıkız’ veya ‘mutabık değiliz’ diyerek yanıtlar. Amaç, kayıtların eşitliğini yazılı teyide bağlamaktır.

Ne zaman gönderilir?

Genellikle dönem sonlarında ve yıl sonu kapanışında. Ayrıca büyük tutarlı cariler için çeyrek dönemlerde de yapılabilir. Erken mutabakat, hataların büyümeden düzeltilmesini sağlar.

BA-BS mutabakatı ile aynı mı?

Bağlantılıdır ama aynı değildir. Cari mutabakat firma-bazlı bakiye teyididir; Ba-Bs karşılaştırması ise fatura tutarlarının çapraz kontrolüdür. Güncel Ba-Bs yükümlülükleri için mali müşavirinize danışın.

E-posta / KEP ile göndermek geçerli mi?

Yazılı teyit için e-posta yaygın kullanılır; hukuki kesinlik gereken durumlarda KEP (Kayıtlı Elektronik Posta) tercih edilir. Şablon ikisine de uygundur.

OvoCRM’de mutabakat nasıl?

OvoCRM cari ekstresini tek tıkla üretir, tüm carilere toplu mutabakat e-postası/PDF’i gönderir ve gelen yanıtları izler — tek tek Word doldurmaya gerek kalmaz. Ön muhasebe modülüne dahildir.

Şablonun ötesi — yazılım gerekirse

Excel şablonu küçük başlangıç. KOBİ’niz büyüdükçe profesyonel ERP’ye geçiş zamanı gelir. OvoCRM 17 gün ücretsiz.

17 Gün Ücretsiz Dene →

KOBİ rehberini e-postanıza alın

Ayda 1–2 e-posta · vergi takvimi, KDV güncellemeleri, KOBİ verimliliği. Spam yok, ücretsiz, iki tıkla çıkarsınız.

KVKK uyumlu · tek tıkla iptal · ayda en fazla 2 e-posta
© 2026 OvoCRM Yazılım ve Bilişim Teknolojileri Tic. Ltd. Şti. · VKN 6491339391 · MERSİS 0649133939100001Türkiye'de barınan · KVKK uyumluGüvenli ödeme: Garanti BBVA POS · 3D SecureGİB onaylı e-Belge · İşNet altyapısı