Personel Bordro Hesaplama Excel Şablonu (2026)

Çünkü AGİ 1 Ocak 2022’den itibaren kaldırıldı (7349 sayılı Kanun). Yerine asgari ücret istisnası geldi ve bu istisna sadece asgari ücretlilere değil, tüm ücretlilere uygulanır: asgari ücretin brütünden işçi SGK ve işsizlik payı düşüldükten sonra kalan tutara isabet eden ücret gelir vergisinden istisnadır; asgari ücrete isabet eden kısım da damga vergisinden istisnadır. Şablon bu istisnayı her ay ayrı hesaplayıp düşer. Hâlâ AGİ hesaplayan bir şablon veya makale görürseniz güncel değildir.

Asgari ücret istisnası tam olarak asgari ücretin vergisi kadar olduğu için. 2026’da brüt asgari ücret 33.030,00 ₺; buradan SGK işçi payı 4.624,20 ₺ ve işsizlik sigortası işçi payı 330,30 ₺ düşülür, geriye 28.075,50 ₺ kalır — bu da net asgari ücrettir. Gelir vergisi ve damga vergisi istisna kapsamında olduğu için kesilmez. Şablonda asgari ücretli örnek personel (P-003) tam bu sonucu verir.

Şablondaki değerler açık kaynaklardan alındı ve “Parametreler” sekmesinde her biri kaynağıyla yazılı: asgari ücret ile SGK ve işsizlik oranları Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı’nın 01.01.2026-31.12.2026 dönemine ait “Asgari Ücretin Net Hesabı ve İşverene Maliyeti” belgesinden; gelir vergisi tarifesi Gelir İdaresi Başkanlığı’nın 2026 tarifesinden. Yine de bir garanti vermiyoruz: mevzuat yıl içinde değişebilir. Bu yüzden oranları dosyanın içine gömmedik — parametre sekmesinden tek hamlede güncelleyebilirsiniz, formüller oradan okur.

2026’da işveren SGK payı indirimsiz %21,75’tir. Prim borcu olmayan işverenlerin yararlandığı 5 puanlık indirimle %16,75’e, imalat dışı sektörlerdeki 2 puanlık indirimle %19,75’e iner. Bunlara işveren işsizlik sigortası payı %2 eklenir. Brüt asgari ücret üzerinden işverene toplam maliyet sırasıyla 39.223,13 ₺ (5 puan), 40.214,03 ₺ (2 puan) ve 40.874,63 ₺ (indirimsiz) olur. Şablon indirimsiz oranla gelir; kendi durumunuza göre parametre sekmesinden değiştirin.

Gelir vergisi aylık değil, kümülatif matrah üzerinden hesaplanır. Yıl boyunca matrah biriktikçe üst dilime geçilir ve aynı brüt ücrete rağmen kesinti büyür. 2026 ücret tarifesi: 190.000 ₺’ye kadar %15, 400.000 ₺’ye kadar %20, 1.500.000 ₺’ye kadar %27, 5.300.000 ₺’ye kadar %35, fazlası %40. Şablon bunu doğru yapar — kümülatif matrahı toplar, vergiyi toplam üzerinden bulur, önceki aylarda ödeneni düşer.

Hayır. Şablon aylık brüt→net ve işveren maliyeti hesabıyla sınırlıdır. Kıdem ve ihbar tazminatı, yıllık izin karşılığı, fazla mesai ve prim gibi ek ödemelerin özel hesapları, asgari ücret desteği ve teşvik kodları, e-bildirge çıktısı, engelli indirimi, BES ve icra kesintileri, ay içi giriş-çıkış gün hesapları kapsam dışıdır. Bunlar bordronun ayrılmaz parçasıdır; resmî bordroyu mali müşaviriniz düzenler.

Zorlanmaya başlarsınız. Her ay personel sayısı kadar satır kontrolü, izin ve puantaj takibi, eksik gün hesapları elle yürümez. OvoCRM’in personel modülünde bordro, izin ve puantaj tek panelde durur.