Teklif Şablonu (Fiyat Teklifi)

Teklif no + tarih, kalem detayı (miktar/birim fiyat), iskonto, KDV, genel toplam, geçerlilik tarihi, ödeme ve teslim şartları, firma bilgileri. Geçerlilik tarihi mutlaka olmalı.

Benzer ama aynı değil. Teklif bir fiyat önerisidir; proforma fatura ise sipariş öncesi taahhüt niteliği taşıyan ön faturadır (özellikle ihracatta). Şablon teklif amaçlıdır.

Sektöre göre 7-30 gün yaygındır. Maliyet/kur oynak sektörlerde kısa (7-15 gün) tutmak, eski fiyatın sonradan istenmesini engeller. Süre yazmak sadece pratik bir tercih değil: Türk Borçlar Kanunu m.3'e göre kabul için süre belirterek teklif veren, o sürenin sonuna kadar teklifiyle bağlıdır; süre içinde kabul ulaşmazsa bağlılıktan kurtulur. Süre yazmazsanız m.5 devreye girer ve teklif “bir yanıtın ulaşmasının beklenebileceği ana kadar” sizi bağlar — bu belirsiz bir süredir ve tartışma çıkarır.

Kural olarak evet. Teklif, Borçlar Kanunu anlamında bir “öneri”dir; karşı taraf süresi içinde kabul ederse sözleşme kurulur. Bağlı olmak istemiyorsanız bunu teklifin üzerine açıkça yazmanız gerekir (TBK m.8/1: öneren, bağlı olmama hakkının saklı olduğunu açıkça belirtirse önerisi kendisini bağlamaz). Dikkat: aynı maddenin ikinci fıkrasına göre tarife veya fiyat listesi göndermek de, aksi açıkça ve kolaylıkla anlaşılmadıkça öneri sayılır — yani “ben sadece fiyat listesi yolladım” demek tek başına sizi kurtarmaz. Bu bilgi genel bilgilendirmedir, hukuki görüş değildir.

İdeal akışta teklif → sipariş → fatura tek zincir olmalı, veriyi tekrar girmemelisiniz. Excel’de bu manuel; kopyalama hatası riski var.

Müşteri kartından teklif oluşturur, revizyon geçmişini tutar, tek tıkla siparişe ve e-Faturaya çevirirsiniz. Teklif açıldı mı / görüldü mü takibi + onay akışı dahildir. CRM modülünde.