Aidat toplanamıyor, borç birikiyor
Site/apartman yöneticisisiniz. Aidat takibi Excel + kağıt makbuz + WhatsApp grubu. Kim ödedi kim ödemedi karışık, borçlular birikiyor, sakinlerle gerginlik çıkıyor. Gönüllü yöneticilik kabusa dönüyor.
Bu belirtiler size tanıdık geliyorsa
En az 2-3 madde “evet” ise — sistemli çözüm zamanı geldi.
Excel + kağıt makbuz dağınık
Kim hangi ay ödedi, kimde borç var — manuel takip, hata dolu.
WhatsApp grubunda aidat çağrısı
‘Aidatını yatırmayanlar lütfen...’ — kimse cevap vermiyor, herkes rahatsız.
Borçlu sakinler birikiyor
3-4 ay ödememiş daireler — yönetici hatırlatmaktan çekiniyor, borç büyüyor.
Gelir-gider şeffaf değil
Sakinler ‘para nereye gidiyor?’ soruyor, yönetici her seferinde hesap veremiyor.
Arıza talepleri kayboluyor
Asansör bozuk, sakin söylüyor, unutuluyor — şikayet büyüyor.
Yönetici devrinde kaos
Yeni yönetici geliyor, hiçbir kayıt yok, sıfırdan başlıyor.
Çözmezseniz nereye gider?
Bütçe açığı
Aidat toplanamayınca ortak gider (asansör bakım, temizlik) ödenemez — site yönetimi çöker.
Hukuki süreç zorluğu
Borçlu sakine dava açmak gerekir ama belge zinciri yok — icra takibi zayıf.
Sakin huzursuzluğu
Şeffaflık olmayınca güven gider, her toplantı tartışmaya döner.
Yönetici bulunamaz
Kimse gönüllü olmak istemez — yük ağır, takdir yok, süreç berbat.
SiteOS — Aidat Takibi + Toplu Bildirim
Aidat tahakkuku ve tahsilat kaydı
Dönemi tanımlayın, tek tıkla tüm dairelere tahakkuk ettirin; havale, nakit veya POS tahsilatını kaydedin, banka ekstresini yükleyip otomatik eşleştirin. Borçlulara toplu hatırlatma e-posta, SMS veya WhatsApp ile gönderilir.
Gelir-gider şeffaflığı
Gelir-gider defteri ile daire bazlı borç ve tahsilat kayıtları panelde tutulur; aidat geçmişi ve tahsilat dekontu yazdırılıp sakinle paylaşılır. ‘Para nereye gidiyor?’ sorusuna belgeli cevap verirsiniz.
Arıza/talep yönetimi
Arıza ve talepler kategori ve öncelikle kaydedilir, görevliye atanır, çözüm notuyla kapatılır; kayıt geçmişi durur.
Yönetici devri sorunsuz
Kayıtlar tek yerde durur — yeni yöneticiye kullanıcı tanımlayın, eskisinin erişimini kapatın. Karar defteri, demirbaş ve geçmiş kayıtlar yerinde kalır.
Sıkça sorulanlar
Mevcut daire ve sakin listemi aktarabilir miyim?
Evet. Daire ve sakin listenizi Excel/CSV şablonuyla toplu içe aktarabilirsiniz; geçmiş borç aktarımı için bizimle görüşün. Detay: Site yönetimi yazılım rehberi.
Teknolojiyi kullanamayan sakinler ne olacak?
Sakinlerin sisteme girmesi gerekmez; kayıtları yönetici panelinden tutar. Nakit ve havale tahsilatını yönetici girer, sistem borcu takip eder.
Kaç daireye kadar çalışır?
Küçük apartmandan çok bloklu siteye kadar. Çoklu blok desteği var; aidat dönemi site bazında tanımlanır (eşit tutar, m² veya hisse oranına göre).
Aidat dışı (havuz, otopark) ek toplama yapabilir miyim?
Panel aylık aidat dönemi üzerinden çalışır; olağanüstü toplama ve taksitlendirme için ayrı bir tanım şu an yok. Ek gelirleri gelir-gider defterine kaydedebilirsiniz.
Sakin verileri için KVKK tarafında ne var?
Panelde KVKK aydınlatma metni onayı kullanıcıdan alınıp kaydedilir; sakin, site ve kullanıcı değişiklikleri denetim kaydına yazılır. Barındırma ve şifreleme ayrıntıları için bizimle iletişime geçin.
Bu sorunu yarına bırakmayın
17 gün ücretsiz dene, kredi kartı gerekmez.
KOBİ rehberini e-postanıza alın
Ayda 1–2 e-posta · vergi takvimi, KDV güncellemeleri, KOBİ verimliliği. Spam yok, ücretsiz, iki tıkla çıkarsınız.
Türk KOBİ'leri için CRM, e-Fatura ve ön muhasebe — tek panelde.