Mali müşavirime her ay Excel + mail trafiği
Aylık beyanname öncesi veri toplama, Excel düzenleme, PDF tarama, mail gönderme. Mali müşaviriniz başka format istiyor, siz başka formatta tutuyorsunuz. Verim kaybı + iletişim hatası + son dakika stresi.
Bu belirtiler size tanıdık geliyorsa
En az 2-3 madde “evet” ise — sistemli çözüm zamanı geldi.
Her ay aynı mail trafiği
Müşavir “şu raporu yolla”, siz Excel çıkar, gönder, eksik var, tekrar...
Beyanname son tarih stresli
Her ay beyanname tarihi yaklaşırken kaos. Müşavire veri yetiştirmek için panik mod.
Format farklılıkları
Müşavir kendi şablonunu istiyor, siz başkasını kullanıyorsunuz. Manuel dönüşüm hata kaynağı.
Sürüm karmaşası
“Hangi Excel son?” — 4 versiyon e-posta’da, en güncel bilinmiyor.
Hassas veri güvensiz
Müşteri/personel veri e-posta’da dolaşır. KVKK ihlali riski yüksek.
Her ay saatler boşa
Veri hazırlama + iletişim + düzeltme — bu süre operasyona dönülmez.
Çözmezseniz nereye gider?
Müşavir ücreti artar
Düzensiz veri = müşavirin işi uzar; bu ücrete ya da işin kalitesine yansıyabilir.
Beyanname hatası riski
Veri hatası → yanlış beyanname → vergi cezası + faiz.
KVKK ihlali cezası
Müşteri verisini güvencesiz e-postayla paylaşmak veri güvenliği yükümlülüğünü (KVKK m.12) ihlal edebilir; idari para cezası KVKK m.18'e göre (2026'da 85.437 TL'den başlar).
Müşavirle ilişki bozulur
“Verim niye gecikti”, “Format yanlış” — sürekli sürtüşme.
Müşavir Portalı — Direkt Veri Erişimi
Mali müşaviriniz Müşavir Portalı’na davet edilir
Tek tık davet — müşaviriniz kendi şifresiyle giriş yapar. Veri size sormaya gerek yok, kendisi çeker.
Aylık veri otomatik hazır
KDV1, KDV2, cari ekstreler, çek/senet listesi — sistemde anlık. Müşaviriniz tek tıkla PDF/Excel çıkarır.
Rol bazlı yetki + audit log
Müşavir sadece görmesi gereken veriye erişir (cari + fatura + bordro). Müşteri kişisel veri görmez. Her erişim log’da — KVKK uyumlu.
Tek yerde güncel veri
Müşaviriniz her zaman güncel veriyi portaldan görür; dosya göndermek için e-posta trafiği azalır.
Beyanname hazırlık checklist
Aylık KDV kontrol listesi + bordro + gelir/gider — sistem otomatik kontrol eder. Eksik veri çıkarsa uyarı.
Sıkça sorulanlar
Müşavirim sisteme alışacak mı?
Müşavirler Müşavir Portalı’nı genelde sevsin — çünkü ay sonu data toplama derdi biter. Sonra her ay tek tık iş.
KVKK uyumu var mı?
Tam uyum. Rol bazlı yetki, audit log, IP whitelist, 2FA. Tüm veri Türkiye'deki veri merkezinde, KVKK uyumlu. Detay: KVKK Tam Uyum.
Müşavir farklı yazılım kullanıyor — uyum?
OvoCRM standart Excel + UBL + PDF formatlarında veri çıkarır — müşavirinizin yazılımı bunları kabul eder. Çift sistem değil, paylaşımlı veri.
Birden fazla müşavir / şubem var?
Her şube/şirket için ayrı müşavir atanabilir. Tek hesapta birden çok müşavir + her birinin kendi yetkisi. Holding yapılarda da çalışır.
Geçiş süreci nasıl?
Mevcut Excel veriniz import edilir, müşaviriniz portala davet edilir, ilk ay paralel çalışma. Detay: Excel’den geçiş.
Bu sorunu yarına bırakmayın
17 gün ücretsiz dene, kredi kartı gerekmez.
KOBİ rehberini e-postanıza alın
Ayda 1–2 e-posta · vergi takvimi, KDV güncellemeleri, KOBİ verimliliği. Spam yok, ücretsiz, iki tıkla çıkarsınız.
Türk KOBİ'leri için CRM, e-Fatura ve ön muhasebe — tek panelde.