Mali Mühür — e-Fatura kesmek için zorunlu dijital sertifikadır. Bu rehber 2026’da nereden, hangi belgelerle ve ne kadar sürede alabileceğinizi anlatır.
1. Mali Mühür Kimden Alınır?
Mali Mühür, Gelir İdaresi Başkanlığı için yalnızca TÜBİTAK BİLGEM Kamu Sertifikasyon Merkezi (Kamu SM) tarafından üretilir (VUK Genel Tebliği Sıra No 509, tanımlar). Özel elektronik sertifika sağlayıcıları e-İmza (NES) ve KEP satabilir; mali mühür satamaz. Güncel ücret Kamu SM’nin ürün sayfasındaki fiyat listesindedir.
Önerim: Mali Mühür başvurusunu Kamu SM’ye, e-İmza ve KEP başvurularını aynı hafta içinde ayrı sağlayıcılara yapın — üçü birlikte hazır olur.
2. Gerekli Evraklar
- Şirket ünvanı + VKN (vergi levhası)
- Ticaret Sicil Gazetesi
- İmza Sirküleri (noter onaylı, ıslak imzalı 2 nüsha)
- Yetkili kişi TC Kimlik fotokopisi
- Faaliyet Belgesi (Ticaret Odası’ndan, e-Devlet’ten de alınır)
- İletişim bilgileri (telefon, e-mail)
3. Başvuru Süreci (Kamu SM)
- Online başvuru: Kamu SM Online İşlemler’den Mali Mühür başvuru formu doldurulur
- Evrak: İstenen şirket belgeleri iletilir
- Ödeme: Kamu SM fiyat listesindeki ücret ödenir
- Onay: Kamu SM başvuruyu ve evrakları kontrol eder
- Kargo gönderim: Sertifika anlaşmalı kurye ile gönderilir (Kamu SM: 10 iş günü içinde)
- Kurulum: Sistem üzerine yüklenir (OvoCRM’de drag-drop)
4. Süre Detayı
- Şirket evrakları hazırsa: 3-5 gün
- İmza sirküleri çıkarma: +2-3 gün (noter)
- Toplam: 5-10 iş günü
İpucu: İmza sirküleri çıkarırken birden fazla nüsha alın — Mali Mühür + Banka + İmza Sirküleri farklı yerler için kullanılacak.
5. Mali Mühür Yenileme
Mali Mühür 1-3 yıl geçerli. Süre bitimine 60 gün kala sağlayıcı uyarı gönderir. Yenilememezsiniz → e-Fatura kesemezsiniz. Otomatik yenileme ayarlanabilir.
6. OvoCRM’de Mali Mühür Yükleme
OvoCRM e-Fatura modülünde Ayarlar → Mali Mühür → Drag-drop ile .p12 dosyası yüklenir. Şifre girilir, sistem otomatik doğrular. Kurulum 2 dakika.
Detay: e-Fatura Tam Rehberi.